Góp ý cho VNDIRECT

Chuyên Viên Lễ Tân Hành Chính

Tuyển dụng 102   |Ngày đăng: 06/01/2021   |Ngày hết hạn: 28/02/2021   |Mức lương: 6,000,000 - 8,000,000   |Phòng ban: Nhân sự   |Nơi làm việc: Hà Nội   |Cấp bậc: Chuyên viên   |Hình thức: Chính Thức   |Kinh nghiệm: từ 1 năm

Ứng tuyển

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Công tác lễ tân:

  • Đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng
  • Hỗ trợ, sắp xếp, điều phối phòng họp cho các phòng ban
  • Nhận thắc mắc từ các phòng ban và hỗ trợ xử lý (thư từ, in ấn, báo hỏng kỹ thuật, vệ sinh văn phòng ….)

Công tác Văn thư:

  • Nhận thư từ chuyển phát nhanh, nội bộ; phân loại và gửi thư tới các phòng ban
  • Đóng dấu công văn giấy tờ và bảo quản con dấu
  • Lấy số Công văn đi/đến và lưu trữ

Quản lý văn phòng (Môi trường, cảnh quan, thiết bị)

  • Kiểm tra tình trạng vệ sinh tại văn phòng, trang trí khu vực chung và phối hợp với tạp vụ để xử lý các vấn đề phát sinh. Tiếp Nhận và cấp phát văn phòng phẩm tới các bộ phận yêu cầu
  • Nhận yêu cầu, lên kế hoạch, thực hiện mua sắp và sắp xếp sự kiện nội bộ
  • Quản lý phòng họp, hỗ trợ hướng dẫn sử dụng thiết bị phòng họp

Mua sắm đồ dùng văn phòng và thực hiện thanh toán

  • Nhận yêu cầu mua sắm phát sinh đã được quản lý phê duyệt (hoa tươi, quà tặng, đồ dùng trong vp), làm bộ chứng từ đề nghị, thực hiện mua sắm và bàn giao vật dụng cho các phòng ban
  • Nhận hóa đơn từ nhà cung cấp và thực hiện thanh toán

In ấn (tờ rơi, backdrop, standee, card visit, sổ, túi, phong bì …)

  • Nhận thông tin từ các phòng ban, gửi thông tin cho Marketing thiết kế và làm việc với nhà in. Bàn giao sản phẩm, nhận phản hồi và hoàn thành

Các công việc hành chính khác theo yêu cầu

 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Hành chính văn thư, quản trị kinh doanh…

– Nữ, ngoại hình ưa nhìn

– Có kiến thức về nghiệp vụ Lễ tân

– Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm về lễ tân hành chính trong các Doanh nghiệp, ưu tiên lễ tân trong khách sạn từ 4-5* .

– Giao tiếp tốt, Chỉn chu, biết sắp xếp công việc hợp lý

– Tiếng Anh giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng;

Ứng tuyển ngay

Vị trí tuyển dụng tương tự

Thực tập sinh Phòng Nghiệp vụ – HO

Tuyển dụng 39   |Ngày đăng: 22/01/2021   |Ngày hết hạn: 28/02/2021   |Mức lương: Thỏa thuận   |Phòng ban: Dịch vụ khách hàng   |Nơi làm việc: Hà Nội   |Cấp bậc: Thực tập sinh   |Hình thức: Full-Time

Chuyên viên PR – Event & Branding

Tuyển dụng 56   |Ngày đăng: 20/01/2021   |Ngày hết hạn: 28/02/2021   |Mức lương: Thỏa thuận   |Phòng ban: Kinh doanh số   |Nơi làm việc: Hà Nội   |Cấp bậc: Nhân viên   |Hình thức: Full-Time   |Kinh nghiệm: 02 năm

Chuyên gia dịch vụ Ngân hàng đầu tư – IB Specialist

Tuyển dụng 184   |Ngày đăng: 07/01/2021   |Ngày hết hạn: 28/02/2021   |Mức lương: Thỏa Thuận   |Phòng ban: Investment Banking   |Nơi làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh   |Cấp bậc: Chuyên Gia   |Hình thức: Chính thức   |Kinh nghiệm: Từ 5-10 năm